房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法
　　一、總則

　　1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結(jié)清的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。

　　3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務經(jīng)辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

　　合同類型          第一責任人

　　1)行政類行政部負責人

　　2)營銷類業(yè)務部負責人

　　3)報建類開發(fā)部負責人

　　4)財務類財務部負責人

　　5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)

　　6)工程類預算合同部負責人

　　5、公司法律顧問負責合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導公司的合同管理工作。

　　二、合同訂立與履行的一般原則

　　1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況：

　�。�1）是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，有無法人資格；

　�。�2）經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證；

　　（3）是否具備相應資質(zhì)等級、履約能力和信用。

　　經(jīng)辦人員應收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復印件備查（如系個人應收集身份證復印件）。

　　2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應當認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

　　3、一般合同，經(jīng)辦人員應在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上，與合同對方充分協(xié)商。

　　4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標準格式合同的，經(jīng)辦人員應當認真審查合同內(nèi)容表述是否準確，涉及權(quán)利、義務關(guān)系的條款是否完備，充分考慮對公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經(jīng)辦人員應當對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容，或者草擬補充協(xié)議予以完善。

　　4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

　　5、凡本公司作為一方的合同，除有行業(yè)標準格式的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。如對方起草的合同，本公司經(jīng)辦人員必須嚴格審查并提出意見。

　　6、合同必須具有標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款（定金、保證或抵押等）。

　　7、建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中，應盡可能約定相關(guān)（含計算機軟件）的著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。

　　8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行確認。兩頁（含兩頁）以上的自行裝訂的合同，應當加蓋騎縫章。

　　9、合同應當按約定程序全面、及時履行，禁止"先履行，后補簽"合同。

　　10、合同對方違約，應當及時按約定追究其違約責任。

　　11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

　　應當由合同雙方達成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的，應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

　　三、合同的審查

　　1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送有關(guān)部門會

　　同審核，并填寫《合同評審批準表格》�！逗贤�評審批準表格》附后

　　2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責；預算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核；財務部門負責對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負責；技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進行監(jiān)督審核。

　　3、合同經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦部門起草、預審后，送相關(guān)顧問單位（對送審的

　　合同進行專業(yè)審查）、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。

　　3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

　　4、法律顧問負責對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查，應當在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或?qū)�公司嚴重不利的合同，法律顧問可以直接進行修改；對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。

　　5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。

　　6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關(guān)責任人和責任部門予以糾正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的編號管理由預算合同部統(tǒng)一負責。各部門應當確定一名合同管理員，負責本部門合同的整理和保管工作。

　　2、合同業(yè)務經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

　　3、合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預算合同部各執(zhí)一份歸檔備案，副本由財務部、業(yè)務經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

　　4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。

　　5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，須配合法律顧問做好處理工作，同時采取措施防止損失的擴大。

　　五、合同的履行

　　1、由相關(guān)業(yè)務部門跟進合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

　　2、合同經(jīng)辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表，財務部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

　　3、付款程序：業(yè)務經(jīng)辦部門確認已經(jīng)達到合同付款條件  提出付款申請    預算合同部審查    財務部審查    成都公司總經(jīng)理審查

　　由業(yè)務經(jīng)辦部門報總部。（后附付款申請表）

　　4、憑付款申請單按財務制度付款。

　　5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告，經(jīng)業(yè)務部門簽字確認后，交預算合同部及財務部各一份。

　　六、責任事故的處理

　　1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責任。

　　2、因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)追究責任人員行政、經(jīng)濟責任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。

　　七、合同的分類編碼規(guī)則

　　第一位含義：項目名稱

　　YB：迎賓大道項目、DD：東大街項目、

　　WH：文化宮項目、GL：管理合同

　　注：項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

　　第二位含義：期數(shù)

　　00：無分期、01：1期、02：2期…以此類推

　　第三位含義：科目

　　A：行政類、B：營銷類、C：報建類、D：財務類E：工程設(shè)計、咨詢類、F：工程類

　　第四位含義：序號

　　001、002、…

　　例：YB-01-E-001迎賓大道項目1期方案設(shè)計合同001號

　　八、合同簽訂的流程圖

　　九、附則

　　一、本辦法自發(fā)布之日起實施。

《中國商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場合同協(xié)議匯編》約211萬字，約2300頁。16開上中下三冊。
    浙江（義烏）商成專業(yè)市場研究所發(fā)行 
    電話 0579 85099786
    發(fā)行QQ1615472898
    全書分7部：第一部運作準備類編；第二部策劃代理類編；第三部建設(shè)工程類編；第四部投資銷售類編；第五部招商租賃類編；第六部運營管理類編；第七部官方相關(guān)類編。這幾部分涵蓋了商業(yè)地產(chǎn)包括專業(yè)批發(fā)市場投資開發(fā)運營的全過程，從項目調(diào)研、項目立項、項目策劃、工程或采購招標、項目廣宣以及項目銷售招商、項目運營管理等合同（協(xié)議）。幾乎無所不含、基本能滿足商業(yè)地產(chǎn)包括專業(yè)批發(fā)市場投資開發(fā)運營全過程需要。
    《中國商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場合同協(xié)議匯編》適用對象： 1、各地各類商業(yè)地產(chǎn)業(yè)批發(fā)市場開發(fā)投資商、商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場運營商、商業(yè)地產(chǎn)市場管理者；2商業(yè)地產(chǎn)、各商場、商城，購物中心、集貿(mào)市場等；3，各級政府、職能主管部門；4，各商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場策劃咨詢等機構(gòu)、研究院所等機構(gòu)；

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