商業(yè)廣場開業(yè)慶典方案

    1、活動規(guī)模：參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應，社會效益為目標。
    2、活動場所：銅鑼灣商業(yè)廣場。
    3、活動內容：銅鑼灣商業(yè)廣場開業(yè)儀式。
    4、舉辦時間：2005年1月27日。
    5、交通食宿安排：主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
    6、活動物資籌辦：車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
    7、活動的主持人選：一女、一男(說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
    8、 嘉賓邀請：（嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
    9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：根據(jù)“銅鑼灣商業(yè)廣場”的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“銅鑼灣商業(yè)廣場”良好的品牌形象凸現(xiàn)于長沙廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
    廣告內容要求：開業(yè)告示要寫明事由,即“銅鑼灣商業(yè)廣場”開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關銅鑼灣商業(yè)廣場的建設規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨。
    廣告媒體安排：在活動前3天即須訂好《長沙晚報》、《瀟湘晨報》、《東方新報》、《三湘都市報》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
    1)報紙廣告：在《長沙晚報》、《瀟湘晨報》、《東方新報》、《三湘都市報》等到提前訂好廣告位，設計精美的展覽宣傳廣告。
    2)印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋、……
    10、工作安排：A、前期準備階段：2005年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“銅鑼灣商業(yè)廣場”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改。
    B、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
    C、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案，簽定正式合同。
    D、2005年1月22日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。
    二)、制作、實施階段工作安排：
    E、2005年1月22日，聯(lián)合工作小組銅鑼灣商業(yè)廣場方應開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內完成回執(zhí)的回收工作。
    F、2005年1月24日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。
    G、2005年1月24日，日月星辰方面應完成活動所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司與相關協(xié)作單位的確定工作應全部完成。

    三)、現(xiàn)場布置階段工作安排：
    1、2005年1月24日，日月星辰公司開始現(xiàn)場的布置工作，24日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認準確位置)
    2、2005年1月25日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置， 并協(xié)同銅鑼灣商業(yè)廣場有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
    3、2005年1月26日，上午9：00時前，日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00日月星辰公司應同銅鑼灣商業(yè)廣場對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。

    四)、活動實施階段工作安排：
    1、2005年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人員和銅鑼灣商業(yè)廣場工作人員到達現(xiàn)場準備工作：保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。
    2、2005年1月27日，上午8：00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準備完畢。
    3、2005年1月27日，下午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。
    4、2005年1月27日，9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

    場景布置
    [彩旗]
    1、數(shù)量：60面
    2、規(guī)格：0．75mXl．5m
    3、材料：綢面
    4、內容：“銅鑼灣商業(yè)廣場隆重開業(yè)”
    5、布置：廣場及道路兩邊插置
    印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢，同時又是有效的宣傳品。
    [橫幅]
    1、數(shù)量：1條
    2、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布
    3、內容：（如圖）
    4、布置：廣場進門的墻壁
    [賀幅]
    l、數(shù)量：1條
    2、規(guī)格：15X20M材料：牛津布
    3、內容：（如圖）
    4、布置：廣場墻壁
    [放飛小氣球]
    1、數(shù)量：2000個
    2、材料：進口PVC
    3、布置：主會場上空
    剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
    [高空氣球]
    l、數(shù)量：12個
    2、規(guī)格：氣球直徑3米。
    3、材料：PVC
    4、內容：（見圖）
    5、布置：現(xiàn)場及主會場上空。
    [充氣龍拱門]
    1、數(shù)量：1座
    2、規(guī)格：跨度15米／座
    3、材料：PVC
    4、內容：（如圖）
    5、布置：主會場入口處及車道入口。
    [簽到臺、遮陽傘]
    1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘一把
    2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
    3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
    [花籃]
    1、數(shù)量：30個
    2、規(guī)格：五層中式
    3、布置：主席臺左右兩側
    帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。
    [花牌]
    1、數(shù)量：8塊
    2、規(guī)格：11n X 1．8m
    3、材料：泡沫、金字
    4、內容：（如圖）
    5、布置：主會場左右兩側
    熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。
    [背景牌]
    1、數(shù)量：一塊
    2、規(guī)格：8m X 3mj
    3、材料：木板、有機玻璃字
    4、內容：（如圖）。
    [路燈旗]
    1、數(shù)量：16對
    2、規(guī)格：0．45x1．5m
    3、材料：防雨布絲印。
    [主席臺]
    1、數(shù)量：l座
    2、規(guī)格：8X4MXO．7M
    3、材料：鋼管、木板
    [紅色地毯]
    1、數(shù)量：200平方米
    2、布置：主會場空地
    突出主會場，增添喜慶氣氛。
    [其它]
    1、剪彩球8個
    2、簽到本1本、筆1套
    3、綬帶10條
    4、椅子200張
    5、胸花200個
    6、胸牌200個
    7、綠色植物50盆
    8、盆花20盆
    氣氛營造。
    [禮儀小姐]
    1、數(shù)量：10位
    2、位置：主席臺兩側、簽到處
    禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。
    [軍樂隊]
    1、數(shù)量：22位
    2、規(guī)格：專業(yè)人員
    3、位置：主席臺左側
    軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高銅鑼灣商業(yè)廣場開業(yè)儀式的宣傳力度。
    [醒 獅]
    1、數(shù)量： 2對
    2、規(guī)格：南獅
    3、位置：主會場中央
   醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀銅鑼灣商業(yè)廣場開業(yè)大吉大利，為典禮活動增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。
    [音響]
    1、數(shù)量：l套
    2、說明：專業(yè)
    3、位置：主會場

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